こんなことでお困りではないですか？
ワークフローシステムに関するお悩み
紙で回覧される資料を
デジタルに置き換えたい
稟議の内容によって回覧ルートが異なるため
自由にルートを設定したい
初期設定や面倒な
事前準備は避けたい
やりたいことはこれだけなのに…
紙に記載する項目をシステムで定義して
その通りに入力する必要があり柔軟に変更できない
決められたルート
の中でしか設定できず
権限管理が煩雑
申請フォームが多岐に渡る中
全てのフォームを設定する
必要がある
これらの悩みを
で
解決できます！
実現できること
01
誰でも使いこなせる
シンプルな操作感
- メールのように簡単にフローを設定できる申請設定画面
- 紙にハンコを押すように簡単に操作できる押印・承認画面
02
紙でやっていた作業を
デジタル上でそのまま再現
- ハンコや赤字コメント、蛍光ペン、付箋など紙でできる処理を再現
- 文書の回覧から保管まで紙では面倒で時間がかかる作業も効率化できる
03
クラウドストレージとの連携で
文書を一元管理
- SharePointと連携してファイルを管理するため、組織変更時のデータ移行などにも対応しやすい
- SharePoint上の権限をメンテナスすることで、文書の共有範囲なども柔軟・適切に管理できる
04
文書の改竄防止で
内部統制の観点でも安心
- 最終承認後の電子ファイルを安全に保管でき、改竄された場合にも検知できる
- メールなどで承認証跡を残している場合のセキュリティ的な懸念も解消できる
05
初期設定やメンテナンスの
手間が少なくて楽
- 管理が必要な項目は、ユーザー一覧とグループアドレス一覧のみ
- エンドユーザーでも簡単に回付用テンプレートを作成できる
一般的なワークフローシステムの違い
承認業務が定型的か非定常的かで、適切なシステムは異なる
他社サービスとの比較
導入ステップ
STEP1
お申し込み
お申し込みフォームからお問い合わせください。
STEP2
申込書の記入・送付
必要事項を記入いただき、返送（または電子締結）致します。
STEP3
アカウント発行
申し込み手続き完了後にアカウントを発行致します。
STEP4
メンバー登録
メンバー登録を行い、利用開始いただけます。
よくある質問
A.1か月単位で利用可能です。利用停止の場合は月末の5営業日前までにご連絡ください。
A.随時受け付けておりますので、お気軽にご相談ください。
A.日割り清算は行っておらず、月末時点のアクティブユーザー数に応じて課金させていただきます。
A.個別見積もりでご対応させていただきますので、お気軽にご連絡ください。